Atletiekvereniging de Liemers | Vacatures binnen de vereniging

Vacatures binnen de vereniging

Post Featured Image

Vacatures binnen de vereniging

Wellicht heeft u de flyer in de kantine al zien liggen, voor een aantal functies zijn we opzoek naar versterking en/of vervanging. Deze vacatures hopen we met hulp van leden of ouders van jeugdleden te kunnen opvullen, mensen van buiten de vereniging zijn ook van harte welkom om ons team te versterken. Onderstaand vind u een uitgebreidere functieomschrijving.
Bij interesse of vragen kunt u contact opnemen met Jouke Dijkstra via info@avdeliemers.nl


Jury Coördinator

Bij alle wedstrijden is het noodzakelijk dat er juryleden aanwezig zijn. Zonder jury kan een wedstrijd niet doorgaan. Als vereniging willen wij dat er zoveel mogelijk goed opgeleide juryleden aanwezig zijn. Daarnaast is de hulp van ouders zeer gewenst. 

Tijdsbesteding 

Aan het begin van het jaar is er een opstartvergadering waarin alle wedstrijden besproken worden. Daarna ben je rondom de wedstrijden ( ongeveer 5x per jaar), een aantal uur per week kwijt aan overleg, mailen en bellen. 

Functieomschrijving 

  • Overlegt met de coördinator W.O.C. / wedstrijdleider over het aantal juryleden/ vrijwilligers.
  • Werven en indelen van juryleden bij wedstrijden 
  • Geeft het wedstrijdoverzicht door aan de juryleden. 
  • Inventariseer de beschikbaarheid van de juryleden. 
  • Overlegt met de coördinator W.O.C.over de benodigde vrijwilligers. 
  • Voorziet de juryleden (vrijwilligers) voor de wedstrijddag van informatie voor de wedstrijd. 
  • Ontvangst, begeleiding en aanspreekpunt zijn van/voor de juryleden op de wedstrijddag 
  • Rol van aanspreekpunt voor de wedstrijdleider en de wedstrijdorganisatie voor, tijdens en na een wedstrijd met betrekking tot de juryleden. 
  • Bewaken en borging van de kwaliteit en omvang van het jurycorps 
  • Het organiseren van cursussen/bijscholingen jury in samenwerking met overleg met de coördinator W.O.C

Wedstrijdzaken

De coördinator WOC (wedstrijdzaken) is de contactpersoon en het aanspreekpunt van WOC. 

Taken 

  • Bezoekt samen met een ander lid van de WOC overleggen van het stedenverband en werpcircuit of delegeert dit. 
  • Meldt de wedstrijden aan bij de atletiekunie. 
  • Legt wedstrijdleider, scheidsrechter(s), ET, EDM, EHBO vast voor de wedstrijden.
  • Geeft het wedstrijdoverzicht door aan aanspreekpunt kantine en coördinator baanopbouw. 
  • Bestelt hulpmiddelen voor het wedstrijdsecretariaat. 
  • Regelt bestelling prijzen in overleg met bestuur prijzen (bekers/ standaards). 
  • Heeft contact met de wedstrijdleider. 
  • Ondersteunt het wedstrijdsecretariaat.
  • Is het aanspreekpunt tijdens wedstrijddagen, op de atletiekbaan. 
  • Meld atleten aan via Atletiek.nu. 

Tijdsbesteding Aan het begin van het jaar is er een opstartvergadering waarin alle wedstrijden besproken worden. Daarna ben je rondom de wedstrijden ( ongeveer 5x per jaar), ben je een aantal uur per week kwijt aan overleg, mailen en bellen.

Materiaalman

Functieomschrijving 

  • Beoordeelt of er voldoende materialen zijn aan het begin van het seizoen. 
  • Bereidt samen met de overige commissieleden WOC de wedstrijd voor. 
  • Overlegt met de coördinator W.O.C. over het aantal vrijwilligers dat er nodig is voor een wedstrijd 
  • Coördineert op de wedstrijd dag het opbouwen van de baan/geluid 

Tijdsbesteding 

Aan het begin van het jaar is er een opstartvergadering waarin alle wedstrijden besproken worden. Voor de wedstrijd overleg met de vrijwilligers wat er op de wedstrijddag moet gebeuren en ben je op de wedstrijd dag aanwezig.

Jeugdzaken

Als nieuw jeugdlid en als ouder/verzorger van dit lid komt er veel op je af. Als contactpersoon vanuit jeugdzaken help je nieuwe leden en ouder/verzorger op weg binnen de vereniging door hen te voorzien van de benodigde informatie. Ook de jeugdleden die al langer actief zijn binnen de vereniging kunnen bij jou terecht met vragen en jij zult opzoek gaan naar de antwoorden, deze haal je veelal bij andere commissies.

  • Je informeert nieuwe leden die per mail contact opnemen met de vereniging. 
  • Je draagt zorgt voor de organisatie van De Grote Clubactie. 
  • Je stuurt informatie mails omtrent wedstrijden en overige jeugd gerelateerde zaken

Jurylid

Bij alle wedstrijden is het noodzakelijk dat er juryleden aanwezig zijn. Zonder jury kan een wedstrijd niet doorgaan. Als vereniging willen wij dat er zoveel mogelijk goed opgeleide juryleden aanwezig zijn. Daarnaast is de hulp van ouders zeer gewenst. 

Taken 

  • Jureren tijdens thuiswedstrijden 
  • Aanwezig bij juryoverleg 
  • Volgen van een jurycursus 

Tijdsbesteding Je wordt door de jurycoördinator ingedeeld voor een aantal wedstrijden ( in overleg)

ET-bediener

Je zorgt ervoor dat de tijdwaarneming klaar is voor de start van een sprint of (middel) lange afstand bij een (thuis)wedstrijd.

Taken

  • Meelopen met ervaren personen om de software onder de knie te krijgen
  • Opbouwen en afbreken van ET systeem voor en na de wedstrijd
  • Tijdens de wedstrijd zorg je voor de verwerking van uitslagen die middels de ET geregistreerd zijn